Sinnvollerweise ist es, die Zimmerbelegung vor dem CON schon zu machen, aber noch nicht an die Spieler zu kommunizieren. Auf der einen Seite erspart ihr euch Streß auf dem CON, auf der anderen Seite könnt ihr dann noch auf Ausfälle reagieren.
Beispiele, wie man es macht:
Als Tabelle (Excel, Google Spreadsheet etc.)
Kann man so machen:
Zimmername | Wo | Anzahl | Frei | Namen | |||
Kaminzimmer | Links unter der Treppe | 4 | 1 | Hans | Georg | Fritz | |
12 | Erster Stock | 3 | 1 | Gerda | Klotilde |
Sinnvoll ist die automatische Berechnung der freien Plätze , z.B. Excel als Formel wie =C6-ANZAHL2(E6:K6)
Grafisch
Hier ist der Vorteil: ihr könnt Blöcke mit den Leuten bilden, die zusammen auf ein Zimmer wollen, und könnt die rumschieben.